Kiinnostunut hallitustoiminnasta? Interested in becoming a board member?


Hienoa, että Akateemisen Olutseuran hallitustoiminta on saanut huomiosi!

Järjestötyöskentelyssä on monia hienoja puolia, jotka usein löytää vasta, kun on hypännyt mukaan jonkin järjestön hallitustoimintaan. Tätä helpottaaksemme keräsimme sinulle koosteen hallitustoiminnan keskeisimmistä jutuista ja parhaista puolista!

Mitä hallitustoimintaan AOSissa kuuluu?

  • Järjestetään tapahtumia – kuukausitapaamiset, maistelut, ekskut, luentotilaisuudet, olutruokailtamat, retket, matkatmitänäitänytonolutpurjehduksia, you name it!
    Näihin kuuluu enimmäkseen suunnittelua, ilmoittautumiskaavakkeiden luomista, oluen roudausta, eri tahojen kontaktointia sekä tietenkin tärkeimpänä itse onnistuneesta tapahtumasta ja hyvästä oluesta nauttimista!
  • Jäsenhankinta ja merkkimyynti – osallistutaan erilaisiin opiskelijatapahtumiin ja kerrotaan, miten kivaa Akateemisessa Olutseurassa on! Lasinalunen-haalarimerkki myy itse itsensä upeudellaan.
  • Kokoukset – kokousasiakirjojen tekemistä, kokoustamista ja asioiden päättämistä. Näihin monesti liittyy myös jonkinlaiset kokoustarjoilut.
  • Budjetointia ja varainhankintaa – rahastonhoitaja pitää rahavirrat hyppysissään. Koko hallitus on kuitenkin yhteisesti vastuussa siitä, että rahaa käytetään sopivasti erilaisiin tapahtumiin pitkin vuotta. Mietitään, mistä saadaan toimintaan rahaa HYY:n toiminta avustuksen lisäksi. Viime vuosina sitä on tullut olutfestareiden lasinpesutalkoista.
  • Ollaan paras mahdollinen porukka hoitamaan yhdistyksen asioita – huolehditaan, että toiminta on yhdistyksen tarkoituksen mukaista, kaikille avointa ja mukavaa.
  • Kiitetään aktiiveja – järjestötyö on arvokasta! Hallituslaisille järjestetäänkin kerran pari vuodessa kivaa yhdessäoloa ja hengailua.

Kuka voi hakea hallitukseen?

Akateemisen Olutseuran hallitukseen voi kuulua lähestulkoon kuka vain, kunhan olet täysi-ikäinen, eikä sinua ole asetettu konkurssiin. Ei siis tarvitse olla Helsingin yliopiston, tai minkään muunkaan korkeakoulun opiskelija eikä opiskelija ylipäätänsä!
Jos vielä mietityttää, kysy lisää aos-hallitus(at)helsinki.fi osoitteesta.

Mitä itse saan järjestötyöstä?

  • Toimimalla järjestössä, voit saada olutharrastuksellesi uudenlaista merkitystä – pääset edistämään olutkulttuuria ja oluentuntemusta.
  • Järjestötyöstä voi saada opintopisteitäKatso ohje.
  • Verkostoidu monialaisesti muiden olutharrastajien kanssa.
  • Järjestöaktiivisuus erityisesti opiskeluaikana näyttää hyvältä CV:ssä (saatat vielä saada työpaikan oluenjuonnin ansiosta…).
  • Parhaimmillaan hallituksesta muotoutuu tiivis porukka, jonka kanssa on kiva tehdä tapahtumia ja samat tyypit voivat olla uusia pitkäaikaisempiakin kavereitasi.
  • Onnistumisia hyvin hoidetusta työstä, kivasta tapahtumasta ja uusien jäsenien saapumisesta tapahtumiin!
  • Olutta. Ainakin välillä roudareita palkitaan.

Mikä rooli minulle sopisi?

Hallituksen jäsen
Yhdistyksessä kuuluu olla puheenjohtaja. Muutoin yhdistyksen kokous voi valita 2–10 henkilöä muihin hallitustehtäviin, joita voivat olla vaikkapa varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri tai suhdevastaavaValmiita titteleitä ja tehtäväalueita sinänsä ei ole. Kaikki tekevät kaikkea ja tittelisi ja päävastuusi voikin liittyä omiin kiinnostuksen kohteisiisi. Voit toimia vaikkapa tiedottajana, viestintä-, olutkulttuuri-, tila– tai opintovastaavana!

Virkailijat
AOSissa toimii myös hallituksen ulkopuolisia virkailijoita, jotka eivät ole virallisesti vastuussa yhdistyksen toiminnasta. Virkailijuus on oiva tapa olla mukana, jos vastuu ja sitoutuminen toimintaan mietityttää, mutta haluaisit kuitenkin päästä aavistuksen lähemmäksi järjestössä toimimista. Virkailijat voivat osallistua kokouksiin ja tehdä hommia siinä missä hallituslaisetkin, mutta viran hoitamisesta pääsee hallituspestiä helpommin eroon.

Eri hallitustoimijoiden rooleista ja vastuista voit lukea lisää myös Järjestöwikistä.

Toivotamme juuri sinut tervetulleeksi Akateemisen Olutseuran hallitukseen!

Jos haluat kysyä lisää tai kertoa kiinnostuksestasi hallitustoimintaa kohtaan, jututa jotakuta hallituslaista tapahtumassa tai laita viestiä aos-hallitus(at)helsinki.fi osoitteeseen.


So great, that Academic Beer Society’s board has gotten your attention!

There are many good things in being an active member in a student society. Those tend to be obscure until one has actually joined the group’s board. To help you get the whole picture, we put together a short manual about the central and the best parts of society work!

What does ABS’s board membership mean?

  • Organizing events – Monthly meetings, tastings, excursions, lectures, dinners, trips and whatelsecouldtherebe, you name it! Mostly these include planning, making registering forms and communicational materials, carrying beer, contacting various places, and most importantly enjoying the successful event and great beer!
  • New members and selling patches – Taking part to different student events and telling how great it is to be part of Academic Beer Society! The patches really sell themselves cause they are so fabulous.
  • Board meetings – Writing meeting documents and meeting with other board members to decide stuff. Usually these include some sort of catering.
  • Budgeting and fundraising – The treasures keeps the monetary things in control, but the whole board is responsible for distributing funds purposefully to different events along the year. Furthermore it is vital to think where else can we get money besides HYY’s operation subsidy. For the last couple of years this has meant AOS volunteering to wash glasses at a beer festival.
  • To be the best possible group to take care of society’s affairs – Means taking care that things are getting done according the purpose of the society and that the events are open, safe and enjoyable for everyone.
  • Praising actives – active members are precious! That is why the board members get couple of casual hangout days to relax and thank themselves of all the work done.

Who can join the board?

Almost anyone can be Academic Beer Society’s board member. You must be of legal age and not be bankrupt. You don’t have to be a student of Helsinki university or any other university at all or even a student what so ever. If you are still in doubt contact us via aos-hallitus(at)helsinki.fi

What do I get form voluntary society work?

  • You could have a whole other meaning for your beer hobby – you get to advance beer culture and knowledge.
  • You might be able to get studying pointsInstructions here.
  • Networking with other beer enthusiasts form many different fields of study.
  • Being active in student organization looks good on your resume. (You actually might get a job for drinking beer…)
  • The board can become tightly attached group of people, with whom it is rewarding to organize events. Some of them even might end up being more long term buddies.
  • The sense of accomplishment of a job well done, nice event or having new members show up!
  • Beer. At least some times volunteers for carrying beer are rewarded.

What could be my role?

Board member
The society must have a chairperson. In addition there are 2-10 other board members assigned for posts such as vice chair, treasurer, secretary or relations manager. There really are not set posts and responsibilities. Everyone can do everything and your title and main responsibility can be attached to what you are interested in or are good at. For example you could be communications-, beer culture-, event- or study manager.

Other officials
There are also usually other officials in AOS’s active team. The officials are not in authoritative responsibility of the society’s functioning. Being an official is a good way to join if you can’t or aren’t ready to tightly commit yourself to the responsibilities of society work. Being an official is excellent for exchange students for example; if you wish you may proceed as your country’s  correspondent after you leave Finland! The officials can take part to the board meetings and participate to everything as well as a board member. Plainly, it is just easier to not always be as active part of the boar to even resign compared to a board member.

There are information about different posts of a board at Järjestöwiki in Finnish only, unfortunately.

We welcome you to join Academic Beer Society’s board!

If you wish to ask something or express your enthusiasm for joining, either talk to on of current board member at our events or send us an e-mail to aos-hallitus(at)helsinki.fi.

Create a website or blog at WordPress.com

Ylös ↑

Create your website with WordPress.com
Aloitus